Ihre Online-Steuerkanzlei

Unsere Mandanten sind es gewohnt mit dem Trend zu gehen. Papierbelege gehören bei Ihnen bereits der Vergangenheit an. Sie schätzen die Ortsunabhängigkeit und Flexibilität der Steuerberater an Ihrer Seite.

Wir beraten Sie gerne!

Online-Steuerberatung

Ihre ersten Schritte mit uns

 
  1. Informieren Sie Sich auf unseren Seiten, was Ihre Cloud-Steuerberatung anders macht als die Anderen.
  2. Ermitteln Sie Ihren persönlichen Honorarvorschlag mit unseren Gebührenanfrage.
  3. Nach Übersendung Ihrer Angaben über das Anfrageformular setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um Ihren individuellen Beratungsbedarf zu ermitteln und gemeinsam verbleibende Rückfragen zu besprechen.
  4. Im Anschluss erhalten Sie von uns ein verbindliches, auf Ihren individuellen Beratungsbedarf abgestimmtes Angebot.
  5. Nach Unterzeichnung und Rücksendung der Vereinbarung samt sonstiger erforderlichen Unterlagen, übersendet Ihnen ihr persönlicher Ansprechpartner bei uns Ihre Zugangsdaten zu den verschiedenen Einreichungsmöglichkeiten Ihrer Belege.

Lassen Sie uns eine zukunftsweisende Form der Zusammenarbeit starten!

 

Kostenreduzierung und Produktivitätssteigerung für Unternehmer
Digitale Steuerbeleg-Ablage für Privatpersonen

 

Ein Dokumentenmanagementsystem mit digitaler Archivierung bietet in vielerlei Hinsicht Potenzial um Einsparungen in Ihrem Unternehmen zu realisieren und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Durch entfallende Laufwege, geringe Papier-, Toner- und Aktenkosten, sowie sinkende Service- und Wartungskosten für Ihre Drucker und nicht zuletzt durch reduzierte Archivierungskosten (Raumkosten / Aktenschränke) liegen die Einsparungen klar auf der Hand. Ihre Mitarbeiter profitieren von der schnelleren Auffindbarkeit der Schriftstücke, wodurch sich zusätzlich eine höhere Auskunfsbereitschaft gegenüber externen Geschäftspartnern ergibt.

Unseren privaten Mandanten bieten wir als Zusatznutzen die Möglichkeit einer unterjährigen Belegablage, als auch ein Archiv der Steuererklärungen und privaten Steuerbescheide vergangener Jahre an.

Ihre Vorteile im Überblick

Privatpersonen

Flexibilität

  • Einreichung Ihrer Belege per Email, Dateiupload auf der Website (und per App)
  • Unkomplizierte beleglose Abwicklung Ihrer Steuererklärung

Zeitersparnis

  • wegfallende Wegezeiten zum Steuerberater / zur Post
  • unsortierte Belegeinreichung
  • wegfallende Zusammenstellung / Ablage Ihrer Belege
  • Postlaufzeiten entfallen und damit Entzerrung bei Fristenproblematiken

Sicherheit

  • Digitale Archivierung Ihrer Belege
  • Jederzeitiger Abruf Ihrer Steuererklärungen z.B. zur Vorlage bei Ihrer Bank für Finanzierungsgespräche
  • Abruf Ihrer eingereichten Belege

Online und doch persönlich

  • persönlicher Kontakt und Beratung zu Ihrem Steuerberaterteam via eMail, Telefon, Videotelefonie oder vor Ort

Unternehmer

Flexibilität

  • Einreichung Ihrer Belege per Email, Dateiupload auf der Website (und per App)
  • Unkomplizierte beleglose Abwicklung Ihrer Steuererklärung

Zeitersparnis

  • wegfallende Wegezeiten zum Steuerberater / zur Post
  • unsortierte Belegeinreichung
  • wegfallende Zusammenstellung / Ablage Ihrer Belege
  • Postlaufzeiten entfallen und damit Entzerrung bei Fristenproblematiken

Sicherheit

  • Digitale Archivierung Ihrer Belege
  • Jederzeitiger Abruf Ihrer Steuererklärungen z.B. zur Vorlage bei Ihrer Bank für Finanzierungsgespräche
  • Abruf Ihrer eingereichten Belege

Online und doch persönlich

  • persönlicher Kontakt und Beratung zu Ihrem Steuerberaterteam via eMail, Telefon, Videotelefonie oder vor Ort

Vollwertiges Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Nutzen Sie unser DMS für Ihre Zwecke

  • Überall und zu jederzeit auf alle Ihre Daten zugreifen inkl. Steuererklärungen, Buchhaltungsauswertungen und Jahresabschlüssen
  • Exportieren Sie Ihre Dokumente oder stellen Sie diese via Weblink externen Partnern zur Verfügung z.B. die Lohnabrechnungen / Lohnsteuerbescheinigungen Ihrer Mitarbeiter
  • Schnelle Suche in über 100 Formaten im gesamten Dateiinhalt
  • Schützen Sie Ihre Dokumente gegen Manipulation und erfüllen Ihre gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch Langzeitarchivierung
  • Verfolgen Sie Änderungen an Ihren Dokumenten durch die Versionierung
  • Schnelle Abläufe durch den Einsatz transparenter digitaler Workflows
  • Anbindung Ihrer Netzwerkscanner samt Ablage digitaler Kopien Ihrer Ausdrucke z.B. Ihres Rechnungsausgangs
  • Automatischer und manueller Import/Export von eMails
  • Schnittstellen zur Weitergabe der ermittelten Daten in andere Anwendungen

Buchhaltung vom Fachmann

  • Die Erstellung Ihrer Buchhaltung erfolgt direkt durch Ihre-Online-Steuerberater, kein „Selbstbuchen“, keine Einarbeitung in für Sie fremde Themen
  • Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen, wir unterstützen Sie mit unserer Kernkompetenz
  • Wir erstellen eine Qualitätsbuchhaltung inkl. mtl. Abschreibung, mtl. Rechnungsabgrenzung und mtl. Bildung von Rückstellungen

Kosteneinsparung

  • Alle Auswertungen erhalten Sie online mit dauerhafter Archivierung
  • Persönlicher Kontakt zu Ihrem Kompetenzteam
  • Ohne Vorsortierung und Verschlagwortung Ihrer Belege
  • Sehr flexible Einreichungswege
  • Entzerrung der Fristenproblematik durch Wegfall der Postlaufzeiten
  • Zeitersparnis durch Wegfallen der Wegezeiten
  • Scanner kann gegen Kaution gestellt werden

 

Zeitersparnis – Ihr digitaler Arbeitsplatz

 

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenz. Wir übernehmen alles rund um Ihr Finanzamt. Sparen Sie sich Wege, als auch den Aufwand für die Zusammenstellung Ihrer Unterlagen. Postlaufzeiten gehören nun der Vergangenheit an. Die einfache und unkomplizierte Übermittlung Ihrer Daten gibt Ihnen die Zeit sich um Ihr Kerngeschäft zu kümmern. Auftretende Rückfragen können bequem zeitlich und örtlich ungebunden beantworten werden.

Tipp: Wahrscheinlich übermitteln viele Ihrer Geschäftspartner ihre Rechnungen schon per eMail an Sie - und es werden täglich mehr. Richten Sie sich eine separate Emailadresse für den Rechnungsempfang ein. Ihr Vorteil: Sie erhalten alle Rechnungseingänge getrennt von den verbleibenden Emails und durch eine eMail-Weiterleitung können Sie Ihre Eingangsrechnungen direkt an Cloud-Steuerberater.de weiterleiten.

 

Qualität vom Fachmann

 

Wir erstellen eine Qualitätsbuchhaltung für Sie.

Die monatliche Verbuchung von Abgrenzungsposten, Bestandsveränderungen, Abschreibungen, Rückstellungen, Darlehen u.v.m. gewährleistet ein laufend korrektes Betriebsergebnis in Ihren Auswertungen. Für Sie ergeben sich daraus praktische Vorteile im Rahmen von Kreditverhandlungen durch höhere Chancen auf Kreditgewährungen, günstigere Konditionen oder gegebenenfalls auch eine bessere Basis für die Nachverhandlung bestehender Kredite.

Tipp: Wenn Sie die nachfolgenden Fragen mit Ja beantworten können, haben Sie eine „Qualitätsbuchhaltung“:

  • Sind alle „EB-Werte“ in der Summen-und Saldenliste vorgetragen?
  • Stimmen die Darlehensbestände mit den Darlehenskontoauszügen überein?
  • Wird die Abschreibung monatlich gebucht?
  • Werden Bestandsveränderungen monatlich gebucht?
  • Sind in der Buchhaltung halbfertige Arbeiten erfasst?
  • Ist das Jahresergebnisses Ihrer letzten betriebswirtschaftlichen Auswertungen, abgesehen von besprochenen steuerlichen oder außersteuerlichen Maßnahmen, nahezu identisch mit dem Ergebnis des Jahresabschlusses?

 

Selbstbucher

 

Lassen Sie Ihr Auto auch von Ihrem Bäcker reparieren? Ist Ihr erster Ansprechpartner Ihr Rechtsanwalt, wenn Sie Zahnschmerzen haben? Schon ein altes Sprichwort sagt: „Schuster bleib´ bei deinen Leisten“. Nutzen Sie Ihre Zeit und Ihr Know-how um sich und Ihren Betrieb weiter zu entwickeln und verschwenden Sie diese wichtige Ressource nicht.

Buchhaltungen, Lohnabrechnungen, sogar Jahresabschlüsse oder Steuererklärung sind kein Hexenwerk - mit entsprechenden Vorkenntnissen oder genügend Zeit zur Einarbeitung. Sie sollten als Selbstbucher entsprechende Vorkenntnisse mitbringen. Sind diese Voraussetzungen erfüllt, beraten wir Sie gerne bei der Auswahl eines exakt für Sie geeigneten Buchhaltungssystems, geben Hilfestellung bei der Einrichtung der Buchhaltung, bei fachlichen Fragen, oder unterstützen Sie durch regelmäßiges Controlling auf dem Weg zu einer qualitativ hochwertigen Buchhaltung.

Wir sind versierte Anwender der DATEV-Systeme inklusive Unternehmen-Online. Aber auch Systeme wie beispielsweise Lexware, Collmex oder auch Exact Online Business Software werden von uns laufend steuerlich betreut. Auch Kollaborations-Plattformen in der Cloud wie exact online und Steuerberaterzugänge von Online-Lösungen wie Debitoor lassen sich mit uns gemeinsam einsetzen. Sprechen Sie uns an, wenn wir Ihnen Hilfestellung geben sollen.